📊 Dokumentasi Sistem LEMAA ERP
Selamat datang di dokumentasi lengkap sistem LEMAA ERP. Dokumen ini akan memandu Anda melalui seluruh fitur dan fungsi yang tersedia dalam sistem.
🎯 Apa itu LEMAA ERP?
LEMAA ERP adalah sistem enterprise resource planning yang dirancang untuk mengelola seluruh aspek operasional perusahaan, mulai dari penjualan, produksi, hingga keuangan.
🏗️ Struktur Dokumentasi
📁 1. Store (Toko)
Manajemen Toko & Penjualan
Fokus pada pengelolaan pesanan, produk, dan interaksi dengan client.
| 📄 Dokumen | 📝 Deskripsi | 🔗 Link |
|---|---|---|
| 📦 Product | Manajemen produk dan kategori | Baca |
| 👥 Client | Manajemen client dan lead | Baca |
| 🛒 Pesanan | Pengelolaan pesanan dan PO | Baca |
| 📋 Monitor Pesanan | Dashboard monitoring pesanan | Baca |
| 📆 Kalender Deadline | Visualisasi deadline pesanan | Baca |
| 🏷️ Segmentasi | Kategorisasi pasar | Baca |
| 🛤️ Journey | Tracking jalur pemasaran | Baca |
| 📅 Event | Pencatatan event client | Baca |
| ➕ Add on Product | Aksesoris produk | Baca |
| 🎨 Model Dekorasi | Spesifikasi dekorasi produk | Baca |
| 📊 Management Stok | Pengelolaan stok barang | Baca |
| 🏪 Point of Sales | Transaksi retail langsung | Baca |
Fitur Utama:
- 🛒 Manajemen pesanan dari lead hingga delivery
- 👥 Database client dengan segmentasi lengkap
- 📦 Tracking produk dan stok real-time
- 💰 Point of Sales untuk transaksi retail
- 📊 Dashboard monitoring pesanan
💰 2. Finance (Keuangan)
Manajemen Keuangan
Mengelola seluruh aspek keuangan perusahaan secara terpusat.
| 📄 Dokumen | 📝 Deskripsi | 🔗 Link |
|---|---|---|
| 🏦 Akun Bank | Pengelolaan rekening bank | Baca |
| 🏷️ Kategori Transaksi | Klasifikasi transaksi (COA) | Baca |
| 📝 Setoran | Proses setoran dari cabang | Baca |
| 📝 Pengajuan Operasional | Pengajuan dan alokasi dana | Baca |
| 💵 Hutang Piutang | Manajemen piutang dan kewajiban | Baca |
| 💰 Permodalan | Transaksi modal dan dividen | Baca |
| 📈 Pemasukan & Pengeluaran | Catatan keuangan non-transaksi | Baca |
| 💸 Pembelian Bahan | Pengadaan bahan produksi | Baca |
| 👥 Payroll | Pengelolaan gaji karyawan | Baca |
| 🔄 Rekonsiliasi | Penyesuaian dan validasi kas | Baca |
Fitur Utama:
- 💼 Multi-akun bank dengan tracking otomatis
- 📊 Chart of Accounts (COA) yang lengkap
- 💵 Sistem kas kecil dan kas umum
- 📈 Payroll dengan komponen lengkap
- 🔍 Rekonsiliasi bank dan kas
🏢 3. Managerial (Manajemen)
Pengaturan Sistem & Admin
Mengelola konfigurasi sistem, user, dan akses.
| 📄 Dokumen | 📝 Deskripsi | 🔗 Link |
|---|---|---|
| 🏪 Multi Cab | Pengelolaan multi-cabang | Baca |
| 🔐 Role Access | Pengaturan peran dan izin | Baca |
| 👥 User Admin | Manajemen user sistem | Baca |
| 🌐 Website Profile | Konfigurasi website publik | Baca |
Fitur Utama:
- 🏢 Multi-cabang dengan 1 produksi terpusat
- 🔐 Sistem Role-Based Access Control (RBAC)
- 👥 Autentikasi dengan Google Login
- 🌐 Website profile untuk public view
🏭 4. Productions (Produksi)
Manajemen Produksi
Mengelola seluruh proses produksi dari order hingga delivery.
| 📄 Dokumen | 📝 Deskripsi | 🔗 Link |
|---|---|---|
| 📥 Order Masuk | Penerimaan pesanan produksi | Baca |
| 📊 Project Manager | Peran dan tanggung jawab PM | Baca |
| ⚙️ Setup Plan | Perencanaan dan setup project | Baca |
| 🏗️ Divisi & Laporan | Struktur divisi dan reporting | Baca |
| 📈 Reporting | Laporan produksi dan KPI | Baca |
| 👥 User Production | Struktur user produksi | Baca |
Fitur Utama:
- 📋 Workflow produksi yang terstruktur
- 👥 Multi-level user (Head, Supervisor, PJ)
- 📊 Reporting dan tracking KPI
- ⚙️ Setup plan dengan timeline
- 🔄 Monitoring progress real-time
🔐 Role Access Overview
| Peran | Akses | Tanggung Jawab |
|---|---|---|
| 👑 Super Admin | Full Access | Pengelolaan sistem keseluruhan |
| 🏪 Admin Toko | Store & Pesanan | Operasional toko dan pesanan |
| 🏭 Head Produksi | Production | Manajemen produksi |
| 👀 Supervisor | Production View | Pengawasan produksi |
| 💰 Finance | Finance | Pengelolaan keuangan |
🚀 Memulai Penggunaan
Untuk Admin Toko
-
📦 Setup Produk
Tambahkan kategori dan produk terlebih dahulu -
👥 Input Client
Daftarkan client dengan segmentasi yang tepat -
🛒 Buat Pesanan
Proses pesanan dari negotiation hingga deal
Untuk Produksi
-
📥 Order Masuk
Terima dan review pesanan dari admin -
⚙️ Setup Plan
Rencanakan timeline dan assign PJ -
👥 Eksekusi
Jalankan produksi sesuai plan -
✅ Reporting
Input laporan dan dokumentasi
Untuk Finance
-
🏦 Setup Akun
Konfigurasi akun bank dan COA -
💰 Transaksi
Catat semua transaksi keuangan -
👥 Payroll
Kelola penggajian karyawan -
🔄 Rekonsiliasi
Validasi dan sesuaikan catatan
📞 Dukungan
Butuh Bantuan?
| Sumber | Deskripsi |
|---|---|
| Developer | Autada Project |
| cs@autada.org | |
| 0812-2585-0901 |
📝 Catatan Penggunaan
- Selalu backup data sebelum melakukan perubahan besar
- Gunakan fitur notifikasi untuk deadline dan pembayaran
- Update status pesanan secara berkala
- Review laporan untuk evaluasi kinerja
- Koordinasi dengan tim terkait secara rutin
Pastikan semua user memahami peran dan tanggung jawab masing-masing sebelum menggunakan sistem.
📅 Update Terakhir
Tanggal: 07 Januari 2025
Versi: 1.0
Status: ✅ Lengkap