📊 Project Manager
Tugas dari Project Manager adalah mengelola seluruh aspek produksi dari perencanaan hingga penyelesaian pesanan.
Project Manager bertanggung jawab memastikan pesanan diselesaikan tepat waktu, sesuai spesifikasi, dan dengan kualitas yang diharapkan.
🎯 Tanggung Jawab Utama
1. 🛠️ Template Work Flow
Membuat dan mengelola template alur kerja standar untuk berbagai jenis pesanan.
Tujuan:
- Standardisasi proses produksi
- Memudahkan eksekusi tim
- Konsistensi kualitas
2. 👥 Menambahkan User
Mengatur akses dan peran user dalam sistem produksi.
| Peran | Tanggung Jawab |
|---|---|
| 👑 Supervisor | Mengawasi dan koordinasi |
| 👤 User Teknis | Eksekusi produksi |
| 📋 Admin Produksi | Dokumentasi dan reporting |
3. 📝 Membuat Form Laporan Divisi
Membuat template laporan untuk setiap divisi produksi.
Tipe Laporan:
| Tipe Laporan | Tujuan |
|---|---|
| 📋 Laporan PO | Input task yang telah selesai |
| 📅 Laporan Harian | Aktivitas harian tim |
| ❌ Laporan Reject | Tracking reject dan defect |
| 📈 Laporan KPI | Evaluasi kinerja tim |
4. 📅 Setup Project Plan
Merencanakan dan men-setup project untuk setiap pesanan.
🏗️ Struktur Tim Produksi
📊 Project Manager (Head Produksi)
│
├── 👀 Supervisor Produksi
│ ├── 👤 PJ Cutting
│ ├── 👤 PJ Sablon
│ ├── 👤 PJ Jahit
│ └── 👤 PJ Quality Control
│
└── 👤 User Divisi
├── Cutting
├── Sablon
├── Jahit
├── Quality Control
└── Packing
📋 Tugas Harian Project Manager
| Waktu | Aktivitas |
|---|---|
| 🏠 Pagi | Review order masuk, briefing tim |
| 📊 Siang | Monitoring progress, troubleshooting |
| 🌙 Sore | Evaluasi hari ini, planning besok |
💡 Tips Efektivitas Project Manager
-
Komunikasi Jelas
Berikan instruksi yang spesifik dan terukur -
Monitoring Terus Menerus
Pantau progress setiap saat -
Fleksibilitas
Ready menghadapi perubahan mendadak -
Problem Solving
Tangani masalah dengan cepat -
Team Building
Jaga motivasi dan semangat tim
Project Manager adalah kunci keberhasilan produksi. Kemampuan komunikasi, planning, dan problem solving sangat diperlukan dalam peran ini.