π₯ User Admin
π Login With Googleβ
Sistem ini menyediakan fitur Login With Google menggunakan Google Auth untuk memudahkan proses autentikasi user.
Dengan menggunakan Google Auth, user tidak perlu mengingat password tambahan karena login dapat dilakukan menggunakan akun Google/Gmail yang sudah dimiliki. Hal ini meningkatkan keamanan dan kenyamanan dalam mengakses sistem.
Persyaratan dan Kebijakanβ
| Kebijakan | Keterangan |
|---|---|
| π§ Gmail Aktif | Daftarkan user admin dengan Gmail aktif |
| π Registrasi oleh Super Admin | Admin hanya bisa ditambahkan oleh Super Admin |
| π« Tidak Ada Registrasi Umum | Tidak ada registrasi umum untuk menjaga keamanan |
β Cara Menambahkan Adminβ
Hanya Super Admin yang memilikiζι untuk menambahkan user admin baru ke dalam sistem.
Langkah-Langkahβ
-
Masuk sebagai Super Admin
Login ke sistem menggunakan akun Super Admin. -
Akses Menu User Admin
Pilih menu User Admin pada sidebar menu di bagian manajemen user. -
Isi Formulir Penambahan
Lengkapi semua field yang diperlukan:Field Keterangan π€ Nama Masukkan nama lengkap user admin π§ Email Masukkan alamat Gmail yang akan digunakan untuk login πͺ Lingkup Cab Pilih cabang yang menjadi tanggung jawab admin (wajib untuk admin cabang) πΌοΈ Foto Profil Unggah foto profil user untuk identifikasi π Password Awal Masukkan password awal sementara yang dapat diubah -
Atur Status User
Untuk mengatur status aktif user:Status Keterangan β Active User dapat login dan mengakses sistem β Tidak Aktif User tidak dapat login, akses diblokir
π Keamanan Akunβ
Tips Keamananβ
| Tips | Keterangan |
|---|---|
| π Ubah Password Awal | Segera ubah password awal setelah login pertama |
| π Password Kuat | Gunakan kombinasi huruf, angka, dan simbol |
| π§ Email Aktif | Pastikan email dapat menerima notifikasi |
| ποΈ Jaga Kerahasiaan | Jangan bagikan kredensial login |
Kebijakan Passwordβ
| Kebijakan | Persyaratan |
|---|---|
| π’ Panjang Minimal | 8 karakter |
| π€ Kombinasi | Huruf besar, kecil, angka |
| π Pergantian | Disarankan ganti password berkala |
π₯ Struktur User Adminβ
Hierarki Adminβ
π Super Admin
β
βββ πͺ Admin Coordinator (Cab)
β βββ π€ Admin Staff (Cab)
β
βββ π Head Produksi
β βββ π Supervisor
β βββ π€ User Produksi
β
βββ π° Finance
Kriteria Pemilihan Adminβ
| Kriteria | Keterangan |
|---|---|
| π― Kompetensi | Kemampuan sesuai dengan tugas |
| π Lokasi | Penempatan sesuai cabang |
| β° Ketersediaan | Waktu kerja yang sesuai |
| π Keamanan | Riwayat dan latar belakang |
π‘ Tips Pengelolaan User Adminβ
-
Dokumentasi
Catat setiap perubahan user -
Review Berkala
Evaluasi akses user secara berkala -
Audit Log
Pantau aktivitas login dan transaksi -
Update Data
Pastikan data user selalu terupdate -
Offboarding
Non-aktifkan user yang sudah tidak aktif
Disarankan untuk segera mengubah password awal setelah user pertama kali login untuk menjaga keamanan akun.