๐ Pemasukan dan Pengeluaran
Menu Pemasukan dan Pengeluaran digunakan untuk mencatat seluruh transaksi keuangan non-transaksi utama perusahaan.
Pemasukan yang dimaksud dalam sistem ini adalah pemasukan yang berasal dari aktivitas di luar transaksi penjualan utama. Sementara itu, pengeluaran mencakup berbagai beban operasional perusahaan yang harus dibayar.
๐ฅ Jenis Pemasukan Non-Transaksiโ
Pemasukan Non-Transaksi adalah penerimaan dana yang bukan berasal dari penjualan produk atau jasa utama perusahaan.
| Jenis | Icon | Keterangan | Contoh |
|---|---|---|---|
| ๐งต Penjualan Perca | ๐งต | Hasil penjualan sisa material | Kain sisa, material tidak terpakai |
| ๐ฐ Bunga Deposit | ๐ต | Bunga dari penyimpanan dana | Bunga bank |
| ๐ Pendapatan Lainnya | ๐ | Penerimaan tidak terduga | Komisi, refund, hibah |
๐ค Jenis Pengeluaranโ
Pengeluaran adalah beban-beban yang harus ditanggung perusahaan untuk menjalankan operasional sehari-hari.
Kategori Pengeluaranโ
| Kategori | Icon | Keterangan | Contoh |
|---|---|---|---|
| ๐ข Beban Operasional | ๐ข | Biaya operasional harian | Listrik, air, internet, telepon |
| ๐ข Beban Penjualan | ๐ข | Biaya pemasaran dan penjualan | Iklan, promosi, event |
| ๐ญ Beban HPP | ๐ญ | Biaya langsung produksi | Bahan baku, ongkos produksi |
Pengeluaran harus dicatat berdasarkan kategori transaksi yang telah dibuat. ๐ Bacalah panduan Kategori Transaksi sebelum mencatat pengeluaran.
โ Cara Menambahkan Pemasukan Lainโ
Pemasukan hanya dapat dicatat oleh Head Admin atau Finance yang memiliki otoritas terkait.
Langkah-Langkahโ
-
Masuk sebagai Head Admin atau Finance
Login ke sistem menggunakan akun yang sesuai. -
Akses Menu Pemasukan
Pilih menu Pemasukan pada sidebar di bagian keuangan. -
Isi Formulir Pemasukan
Lengkapi semua field yang tersedia:Field Keterangan ๐ Tanggal Tanggal transaksi ๐ต Nominal Jumlah nominal pemasukan ๐ท๏ธ Kategori Kategori transaksi yang sesuai ๐ Keterangan Detail mengenai sumber pemasukan ๐ Bukti Pendukung Dokumen pendukung (opsional) -
Simpan Transaksi
Setelah mengisi formulir, simpan transaksi untuk mencatat pemasukan.
โ Cara Menambahkan Pengeluaranโ
Pengeluaran harus dicatat dengan kategori yang benar untuk memudahkan pelaporan keuangan.
Langkah-Langkahโ
-
Masuk sebagai Head Admin atau Finance
Login ke sistem menggunakan akun yang sesuai. -
Akses Menu Pengeluaran
Pilih menu Pengeluaran pada sidebar di bagian keuangan. -
Isi Formulir Pengeluaran
Lengkapi semua field yang tersedia:Field Keterangan ๐ Tanggal Tanggal transaksi ๐ต Nominal Jumlah nominal pengeluaran ๐ท๏ธ Kategori Jenis pengeluaran ๐ Keterangan Tujuan pengeluaran ๐ Bukti Pendukung Nota atau faktur -
Simpan Transaksi
Setelah mengisi formulir, simpan transaksi untuk mencatat pengeluaran.
๐ Contoh Pencatatanโ
Contoh Pemasukan Non-Transaksiโ
| Tanggal | Kategori | Nominal | Keterangan |
|---|---|---|---|
| 15/01/2024 | Penjualan Perca | Rp 150.000 | Penjualan kain sisa |
| 20/01/2024 | Bunga Deposit | Rp 25.000 | Bunga bank Januari |
| 25/01/2024 | Pendapatan Lain | Rp 50.000 | Refund pengiriman |
Contoh Pengeluaranโ
| Tanggal | Kategori | Nominal | Keterangan |
|---|---|---|---|
| 05/01/2024 | Beban Operasional | Rp 500.000 | Tagihan listrik |
| 10/01/2024 | Beban Penjualan | Rp 1.200.000 | Iklan Facebook Ads |
| 15/01/2024 | Beban HPP | Rp 3.500.000 | Pembelian kain |
๐ Laporan Pemasukan Pengeluaranโ
Dashboard Overviewโ
| Metrik | Icon | Keterangan |
|---|---|---|
| ๐ฅ Total Pemasukan | ๐ฅ | Seluruh pemasukan non-transaksi |
| ๐ค Total Pengeluaran | ๐ค | Seluruh pengeluaran operasional |
| ๐ฐ Selisih | ๐ฐ | Pemasukan - Pengeluaran |
Tips Monitoringโ
-
Rekap Berkala
Review pemasukan dan pengeluaran minimal sebulan sekali -
Categorization
Gunakan kategori yang konsisten -
Bukti Pendukung
Simpan semua dokumentasi transaksi -
Analysis
Analisis pola pengeluaran untuk efisiensi
Pencatatan yang akurat sangat penting untuk:
- Keakuratan laporan keuangan
- Analisis arus kas
- Pengambilan keputusan
- Kepatuhan pajak